实习报告中
二、实习过程及内容
1、报价。报价属于公关销售部门的职责。
2、定舱。定舱是我们客户服务部门的主要职责,在这一环节中,必须得知道一些基本的知识,如从 大连出发的主要航空公司以及它们的二字代码和三位代号,从大连出发的主要有六大航空公司,他 们分别是全日空、日航、南航、港龙、国航、汉沙。如果有“三国货”,即从中国出发,经由第二国,最终到达目的地。这种三国货,我们客服人员还需要查询二程,因为这种货必须得转机。
3、货和单据。这里说的货和单据主要是指客户的货物何时到达我们的二级仓库里,以及货物所配备 的单据何时到达我们相关人员的手中,这也是我们客服部门的任务之一,即安排我们公司的运货车 到客户那里把货提回来。在这一环节中也是有原则的,也就是我们客服人员必须协调好仓库的仓储
量,不能让仓储量太低,这样我们的仓库会浪费很多费用,也不能使仓储量过大,如果过大,会导致新客户的货物无处摆放,以至失去客户的信任,最终导致失去客户源。
4、过磅。过磅听起来很简单,就是称称重量,其实不然,过磅不仅仅是称重量,它要确定的是货物 所花费的运费。这种货物的重量分为两种,一种叫做泡货,即按体积重量收费;另一种叫做重货, 按实际重量收费,这种实际重量还有一个公式,总重-皮重=货重。体积重量即以6000立方厘 米或366立方英寸体积折合一公斤。航空运价的确定就是以两者之中较重的为准。这一环节虽然不是我们客服人员的工作,但是它对出口流程的下一步,客服工作的制单起着很关键的作用。
5、制单。这也属于客服工作,一票货必须制完单,才能走货。
6、报关人员审核单据。进出口货物必须都要报关,货物的箱单、发票、核销单等报关人员须从客服 人员处获得,因此,协调报关人员,以及其他货厂人员,运输人员,也是客服人员的一项重要职责。
7、报关。就是报关人员根据审核过的单据到海关大楼进行报关。
8、装货。一些手续及相关单据都已完成,就是这最后一步,往飞机货舱内装货。
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