随着科学技术的发展 ,学术交流的范围不断扩大 ,交流的机会不断增加 ,学术论文的产出量也日益增多 ,一大批年轻的科技论文作者涌现出来。一部分作者在科学试验阶段的工作很出色 ,取得的科研成果有许多的创新点 ,学术水平达到了国内外同类研究的先进水平。然而 ,由于缺乏必要的写作知识和经验 ,在撰写论文时往往力不从心 ,存在主题不明确 ,层次不清楚 ,表达不到位等问题 ,尤其是对摘要部分的撰写缺乏规范化表达 ,致使摘要缺乏独立性和自明性 ,降低了论文的学术水平 ,从而影响了读者对论文主要内容的全面认识和快速了解 ,影响了论文被有关数据库的收载或文摘刊物的摘引 ,不利于学术交流。为此 ,结合多年来的编辑工作经验 ,对科技论文摘要的重要性及在撰写过程中容易出现的问题进行了剖析 ,研究其写作技巧 ,以期对科技论文的作者有所帮助。1 摘要的概念和作用1 1 摘要的概念摘要是科技论文的重要组成部分。摘要是对“论文的内容不加注释和评论的简短陈述”<1> ,是以提供文摘内容梗概为目的 ,不加评论和补充解释 ,简明、确切地记述文献重要内容的短文<2 ,3> 。摘要应具有独立性和自明性 ,并拥有与全文同等量的主要信息 ,即不阅读全文 ,就能获得必要的信息。1 2 摘要的基本要素1 2 1 目的 研究、研制、调查等的前题、目的和任务 ,所涉及的主题范围1 2 2 方法 所用的原理、理论、条件、对象、材料、工艺、结构、手段、装备、程序等。1 2 3 结果 实验研究的结果、数据、被确定的关系、观察结果、得到的效果、性能等。1 2 4 结论 结果的分析、研究、比较、评价、应用 ,提出的问题 ,今后课题的研究方向 ,假设 ,启发 ,建议 ,预测等。1 2 5 其他 不属于研究、研制、调查的主要目的 ,但就其见识和情报价值而言也是重要的信息<3> 。1 3 摘要的主要功能1 3 1 读者了解论文主要内容的捷径 现代科技信息浩如烟海 ,读者检索到论文题名后是否会继续阅读论文的其他部分 ,主要就是通过阅读摘要来进行判断<2 > ,从而提高阅读效率。1 3 2 为科技情报人员和计算机检索提供方便 论文发表后 ,文摘杂志或数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用 ,从而可省去他人编写摘要所耗费的时间 ,避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着全文检索光盘的出现和期刊上网 ,摘要吸引读者和介绍文章内容的功能越来越明显<1,2 > 。因此 ,摘要写作质量的优劣 ,直接影响着论文的被利用情况和期刊的知名度。1 4 摘要的分类依据摘要的不同功能 ,可划分为报道性摘要、指示性摘要和报道 -指示性摘要 3种类型<1> 。1 4 1 报道性摘要 报道性摘要是指一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要 ,相当于简介。一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论 ,在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息 ,充分反映该研究的创新之处。适用于试验研究和专题研究类论文 ,多为学术性期刊所采用 ,篇幅以 2 0 0～ 30 0字为宜。1 4 2 指示性摘要 指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果性质和水平的摘要 ,其目的是使读者对该研究的主要内容 (即作者做了什么工作 )有一个轮廓性的了解。创新内容较少的论文 ,其摘要可写成指示性摘要 ,一般适用于学术期刊的简报、问题讨论等栏目以及技术性期刊等。篇幅以 10 0字左右为宜。1 4 3 报道 -指示性摘要 这种摘要介于上述两者之间 ,以报道性摘要的形式表达一次文献中信息价值较高的部分 ,而以指示性摘要的形式表达其余部分。篇幅以 2 0 0字左右为宜。2 摘要中常见问题分析2 1 错误地使用人称在许多科技论文摘要中 ,常出现用“本文”、“笔者”、“作者”、“我”、“我们”作主语的情况<1,4 > 。如“本文认为…”、“本文对……进行了调查”、“本文提出了一种……方法”、“本文报道了……”“本文介绍了……”等 ,其中“本文”做了主语 ,在逻辑上讲不通 ,因为“认为”和“进行了调查”……的施动者是论文的作者 ,而非“本文” ,“本文”只是作者进行“报道”和“介绍”的载体和手段。而使用“笔者”、“作者”、“我”、“我们”做主语 ,不符合文献 <3>的有关规定 ,同时 ,不能客观地报导或阐述科技论文成果 ,难于令人信服。2 2 错误地使用了摘要的类型如前所述 ,报道性摘要、指示性摘要和报道 -指示性摘要 ,各有其功能 ,分别适用于不同的文体和刊物 ,而有些作者往往将报道性摘要写成了指示性摘要 ,尤其是对价值很高 ,创新内容很多的论文写成了指示性摘要 ,不能全面反映文章主题内容 ,影响了文献检索 ,进而也失去了很多读者 ,直接影响了研究成果的学术水平以及应用和推广。2 3 写作基本功不扎实由于作者写作知识欠缺 ,摘要常表现出结构松散 ,主题不明、表述不清、词不达意、文字不精、繁简失当等问题 ,存在语法和逻辑错误 ,与论文文体不协调 ,构不成一篇独立完整的短文。甚至出现对论文的价值 ,重要性 ,意义等进行主观评价的语句。不常写作科技论文的作者 ,经常出现上述情况。2 4 简单重复题名中已有的信息 ,缺乏独立性和自明性为了补充字数 ,添加一些常识或多余的语句 ,只讲过程 ,不讲结果和结论 ,缺乏独立性和自明性 ,不能充分反映出该项研究的创新之处 ,影响论文的学术交流。2 5 其他采用了不规范的名词术语 ,如不规范的地名、机构名、人名和专业名词 ;未使用法定的计量单位 ;未证实或否定他人已出版的著作 ,而引用了引文 ;对首次出现的未公知的缩略语、略称、代号等未给予必要的说明 ;出现数学公式和化学结构式等等。上述情况影响了科技论文的质量和读者对科技论文的评价和检索速度。3 摘要的写作要求和技巧根据文献 <3>的要求 ,结合编辑工作经验 ,把摘要的写作要求和技巧归纳成以下几点。3 1 使用第三人称 ,突出摘要表述的客观性摘要作为一种可供阅读和检索的独立使用的文体 ,只能用第三人称来写 ,以突出摘要表达的客观性。应采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题 ,常使用无主句<5> ,避免使用“本文”、“作者”等作为主语 ,要客观、如实地反映一次文献 ,切不可加进作者的主观见解、诠释和评论。3 2 正确使用摘要的类型根据论文的性质和期刊的要求 ,在编写摘要时选用正确的与之对应的写法。一般来说 ,适于在学术期刊上发表的试验研究和专题研究类论文 ,多采用报道性摘要。而适用于学术性期刊的研究简报、问题讨论以及技术性期刊 ,多采用指示性摘要 ,而报道 -指示性摘要则要根据论文的情况 ,灵活掌握。3 3 不断提高文字表达能力和写作水平摘要中的语言应当符合现代汉语的语法规则、修辞规则和逻辑 规则。文字表达应符合“语言通顺、结构严谨、标点符号准确”的要求。只有符合这些规则的的语句才是通顺的、简洁的、合理的,由这样的语句构成的摘要才能准确而简明地表达论文的主要观点和内容。3 4 简短精练 ,明确具体简短 ,是指篇幅短 ,依文摘类型不同 ,一般要求在 50～ 30 0字之间 ;精练 ,是指用最少的笔墨摘录出原文的精华 ,惜墨如金 ;明确具体 ,是指表意明白 ,不含糊 ,无空泛、笼统的词语 ,具有反映一次文献的主题范围及内容梗概的定性和定量的信息。摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容 ,避免简单地重复题名中已有的信息 ,并切忌罗列段落标题来代替摘要。一般不分段落。3 5 执行国家有关规定 ,提高摘要的标准化、规范化程度要采用规范化的名词术语 (包括地名、机构名和人名 ) ;尚未规范化的词 ,以使用一次文献所采用者为原则。新术语或尚无合适汉文术语的 ,可用原文或译出后加括号注明原文。要采用国家颁布的法定计量单位。缩略语、略称、代号 ,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外 ,在首次出现时必须加以说明。不用引文 ,除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。一般不用数字公式和化学结构式 ,不出现插图、表格。4 结论摘要是科技论文的重要组成部分 ,它是读者了解论文主要内容的捷径 ,同时 ,为科技情报人员和计算机检索提供方便。因此 ,摘要的质量直接影响着论文的被利用情况和期刊的知名度。通过对摘要中存在问题的剖析 ,提出了撰写摘要的要求和技巧 ,使广大科技工作者不断提高撰写论文的水平 ,不断提高摘要的标准化、规范化程度摘要在科技论文中的重要性及写作技巧@石文川$河北农业大学学报编辑部!河北保定071001
@郭桂仙$河北农业大学学报编辑部!河北保定071001
@李川$河北农业大学学报编辑部!河北保定071001
@李宇$河北农业大学学报编辑部!河北保定071001摘要;;科技论文;;写作要求;;写作技巧为了提高科技工作者写作水平 ,提高科技论文被权威数据库的收载率和被重要文摘刊物的摘引率 ,结合多年来的编辑工作经验 ,分析了摘要在科技论文中的重要作用 ,指出了科技论文的摘要部分存在的主要问题 ,提出了摘要的写作要求和技巧。<1> 李兴昌 .科技论文的规范表达———写作与编辑
.北京 :清华大学出版社 ,1995 .2 0 - 30 .
<2 > 陈浩元 .科技书刊标准化 18讲 .北京 :北京师范大学出版社 ,1998.73 - 80 .
<3> GB 6 44 7- 86 ,文摘编写规则 .
<4 > 刘春涌 .目前科技论文作者文献中存在的问题 .编辑学报 ,2 0 0 0 ,12 (2 ) :10 9- 110 .
<5 > 张云扬
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